Respect des procédures et délais de dépôt des dossiers doctoraux Il est porté à la connaissance des Directeurs de Thèse et des Doctorants que le respect du calendrier et des procédures numériques est une condition impérative pour l'examen des dossiers par le Comité Scientifique de Département (CSD).

Afin d'assurer la fluidité du traitement administratif, les règles suivantes s'appliquent :

Délai de dépôt :
Tout dossier complet (manuscrit, articles, carnet du doctorant et annexes) doit être déposé au minimum 10 jours avant la date de réunion du CSD.

Anticipation obligatoire :
Aucun dossier déposé la veille ou à l'approche immédiate du comité ne pourra être traité. Un dépôt tardif entraînera un report systématique à la session suivante.

Accès PROGRES :
L'identifiant utilisateur et le mot de passe PROGRES seront transmis systématiquement aux doctorants concernés avant toute instance (CSD, CSF, etc.), afin de permettre la validation numérique indispensable de la procédure.

Validation numérique :
Sans ces accès préalables, aucune démarche administrative ne pourra être finalisée sur la plateforme.

NB :
Les prérogatives de l'adjoint chef de département chargé de la postgraduation se limitent strictement à la réception, à la vérification de la conformité des pièces fournies et à l'organisation administrative des dossiers pour le CSD. En aucun cas, le service de post-graduation n'est habilité à finaliser, compléter ou imprimer les documents personnels des candidats.

Respect des procédures et délais de dépôt des dossiers doctoraux Il est porté à la connaissance des Directeurs de Thèse et des Doctorants que le respect du calendrier et des procédures numériques est une condition impérative pour l'examen des dossiers par le Comité Scientifique de Département (CSD).

Afin d'assurer la fluidité du traitement administratif, les règles suivantes s'appliquent :

Délai de dépôt :
Tout dossier complet (manuscrit, articles, carnet du doctorant et annexes) doit être déposé au minimum 10 jours avant la date de réunion du CSD.

Anticipation obligatoire :
Aucun dossier déposé la veille ou à l'approche immédiate du comité ne pourra être traité. Un dépôt tardif entraînera un report systématique à la session suivante.

Accès PROGRES :
L'identifiant utilisateur et le mot de passe PROGRES seront transmis systématiquement aux doctorants concernés avant toute instance (CSD, CSF, etc.), afin de permettre la validation numérique indispensable de la procédure.

Validation numérique :
Sans ces accès préalables, aucune démarche administrative ne pourra être finalisée sur la plateforme.

NB :
Les prérogatives de l'adjoint chef de département chargé de la postgraduation se limitent strictement à la réception, à la vérification de la conformité des pièces fournies et à l'organisation administrative des dossiers pour le CSD. En aucun cas, le service de post-graduation n'est habilité à finaliser, compléter ou imprimer les documents personnels des candidats.

Programme spécial – Stages de perfectionnement En prévision de la réunion du Conseil scientifique de faculté programmée le 26/04/2026, et afin de permettre le traitement et la validation des demandes de stages de perfectionnement dans le cadre du programme spécial (Arrêté 345 du 09/03/2026), vous êtes priés de demander aux enseignants et au personnel ATS déjà inscrits sur la plateforme du VRRE, justifiant des conditions de niveau de langue anglaise (attestation délivrée par le CEIL), et désireux de s'inscrire dans ce cadre, de déposer leurs demandes auprès des services du VDPG de la Faculté STU (M. MERIMI) au plus tard le lundi 20/04/2026 à 12h00.

Conditions de niveau de langue anglaise :
- Niveau B1 pour les enseignants (priorité au B2).
- Niveau A2 pour les ATS (priorité B2 puis B1).

Important :
Des facilitations financières sont offertes dans le cadre du « Programme spécial », notamment la prise en charge des frais de voyage et de formation.

Programme spécial – Stages de perfectionnement En prévision de la réunion du Conseil scientifique de faculté programmée le 26/04/2026, et afin de permettre le traitement et la validation des demandes de stages de perfectionnement dans le cadre du programme spécial (Arrêté 345 du 09/03/2026), vous êtes priés de demander aux enseignants et au personnel ATS déjà inscrits sur la plateforme du VRRE, justifiant des conditions de niveau de langue anglaise (attestation délivrée par le CEIL), et désireux de s'inscrire dans ce cadre, de déposer leurs demandes auprès des services du VDPG de la Faculté STU (M. MERIMI) au plus tard le lundi 20/04/2026 à 12h00.

Conditions de niveau de langue anglaise :
- Niveau B1 pour les enseignants (priorité au B2).
- Niveau A2 pour les ATS (priorité B2 puis B1).

Important :
Des facilitations financières sont offertes dans le cadre du « Programme spécial », notamment la prise en charge des frais de voyage et de formation.